Agenda de cobranzas con Pago Fácil

Una agenda de cobranzas con Pago Fácil es una herramienta informática especializada en la gestión de cobranzas para recuperar deudas. Una agenda de gestión de cobranzas integrada a Rapipago y Pago Fácil posibilita, planificación, rapidez y orden que se refleja en prontas respuestas y soluciones eficaces en todas las etapas de la gestión de cobranzas. Permite leer el archivo de transmisión de Pago Fácil y subir la cobranza detallada en el archivo de forma directa a la agenda de administración de cobranzas. Los cobros realizados en las distintas bocas de cobro de Pago Fácil se suben de forma sencilla y automática a la agenda de gestión de cobranzas, donde se detalla, el deudor que realizó el pago, la fecha y el importe. La agenda de cobranzas facilita el plano ejecutivo de la cobranza y el administrativo, aumenta la eficiencia y la productividad además de ofrecer un rápido acceso a la información para contar con el conocimiento del estado de las carteras en todo momento.

Una agenda de cobranzas integrada a Pago Fácil y/o Rapipago ofrece la capacidad de crear acuerdos de pago, en una o varias cuotas, con o sin interés. Al mismo tiempo que permite generar una cuponera, que se divide en tantos cupones de pago, como cuotas tenga el convenio. También le permite generar cartas de aviso de pago, donde puede incluir ahí mismo el código de barras, permitiendo que la carta de cobranzas oficie como medio de aviso y contacto al deudor por su obligación impaga, al mismo tiempo que es un cupón de pago para que pueda el deudor cancelar su deuda en cualquier oficina de Pago Fácil o Rapipago.

¿Cómo se implementa la Agenda de cobranzas con Pago Fácil y/o Rapipago integrado?

Para implementar la agenda de cobranzas con Pago Fácil y/o Rapipago integrado se deben realizar los siguientes pasos:

• Primer paso: Incorporar los deudores a la agenda de cobranzas. Este proceso se puede realizar cargando uno por uno a los deudores o bien por medio de un archivo digital. La agenda de cobranzas cuenta con un módulo que permite hacer la carga masiva de deudores con la aplicación de un proceso muy simple.

• Segundo paso: Crear un cupón de pago. La agenda de cobranzas permite crear planes de pago en una o más cuotas. Una vez creado el plan se puede emitir la cuponera con código de barras para que el deudor pague en Pago Fácil o Rapipago.

• Tercer paso: Enviar el cupón de pagos por mail al deudor. O imprimirlo y entregárselo en mano. Con este cupón de códigos de barra el deudor puede pagar sus cuotas en cualquier boca de cobro de Pago Fácil, Rapipago, o bien por medio de Mercado Pago.

Archivo de transmisión de Pago Fácil. ¿Qué es?

El archivo de transmisión de pago fácil es un archivo de texto plano que tiene un formato específico. Este archivo ha sido desarrollado y diseñado por Pago Fácil. En este archivo se encuentra contenida la información sobre las cobranzas realizadas en un determinado período. Pago Fácil le informa a sus clientes las cobranzas que ha realizado por cuenta y orden de ellos de forma diaria. Con excepción de los días sábado y domingo. El detalle de la cobranza realizada los días viernes, sábado y domingo se agrupan en un solo archivo entregado al cliente el día lunes. El archivo de transmisión de Pago Fácil que se recibe el martes, corresponde a la cobranza del lunes. El archivo que se recibe el miércoles, corresponde a la cobranza realizada el martes. Es decir que Pago Fácil informa la cobranza del día anterior.

Características del Archivo de transmisión de Pago Fácil

El archivo de transmisión de pago fácil dispone un formato específico, desarrollado y diseñado por Pago Fácil. Al abrir este archivo con un editor de texto de su preferencia, por ejemplo el bloc de notas, para este ejemplo se utilizó este mismo, se puede apreciar que la disposición de la información se muestra de la siguiente manera (Esto es un ejemplo, por supuesto que puede ser mucho más largo o más corto):

Así es como Ud. puede leer la información del archivo de transmisión de Pago Fácil ingresando el programa Lector del Archivo de Transmisión de Pago Fácil desarrollado por iiifilomena®Software y que viene integrado con la agenda de gestión de cobranzas.